Migrar de sistemas ERP locales a soluciones basadas en la nube, como Microsoft Dynamics 365 Business Central, no es solo un cambio tecnológico, sino una estrategia crítica para la sostenibilidad y crecimiento empresarial.
A medida que las empresas crecen, es común que experimenten dificultades con software heredado y obsoleto. El uso de este tipo de sistemas incrementa la carga de trabajo en la gestión de datos, la preparación de informes obligatorios y la adaptación a cambios en las normativas industriales, lo que conlleva riesgos como errores y sanciones por incumplimiento. En estos casos, una de las prioridades principales es garantizar la estabilidad financiera y la sostenibilidad a largo plazo mediante la adopción de tecnología moderna.
Los sistemas ERP en la nube permiten integrar múltiples procesos empresariales en una única plataforma, centralizando los datos y eliminando la necesidad de agregarlos manualmente desde diferentes fuentes. Esto facilita la elaboración de informes y proporciona una única fuente de información veraz.
Este artículo proporciona una visión general de Microsoft Dynamics 365 Business Central y describe 7 beneficios clave de migrar a la nube.
Ventajas de Microsoft Dynamics 365 Business Central en la nube
Organizaciones de investigación reconocidas, como Forrester, han encontrado que las empresas que invierten en ERP en la nube basado en Microsoft Dynamics 365 experimentan un notable retorno de la inversión (ROI), como lo demuestra el estudio de Impacto Económico Total (TEI) de Forrester Consulting en 2024.
¿Qué es un ERP en la nube?
Los sistemas ERP en la nube ofrecen a las empresas una forma flexible y accesible de gestionar operaciones clave en línea, eliminando la necesidad de infraestructura física. Al alojar software y datos en servidores remotos, estos sistemas permiten a los usuarios acceder a la información desde cualquier lugar de manera rápida y segura.
Ventajas únicas de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Integración multi-departamental: Permite integrar datos y funciones de diferentes áreas del negocio, como finanzas, manufactura, recursos humanos, inventarios y ventas.
- Inteligencia integrada: Con el uso de tecnologías de aprendizaje automático e inteligencia artificial de Microsoft Copilot, ofrece insights que ayudan a transformar productos e interacciones con clientes, orientando a los equipos hacia los mejores resultados de negocio.
- Plataforma adaptable: Personaliza, extiende e integra soluciones con otras aplicaciones, asegurando que el sistema ERP se ajuste a las necesidades cambiantes del negocio.
- Integración con otros sistemas: Permite conectar y compartir datos entre diferentes aplicaciones, brindando una experiencia unificada.
- Ecosistema de Microsoft: Acceso a tecnologías de primer nivel integradas con Business Central, como Microsoft Outlook, Teams, Power Platform, Word, Excel, entre otros.
- Compromiso de Microsoft: En los últimos años, Microsoft ha aumentado considerablemente su inversión en la plataforma Dynamics, destacándose en la industria.
¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución integral de ERP basada en la nube, diseñada para pequeñas y medianas empresas. Su integración fluida de procesos esenciales como finanzas, ventas, cadena de suministro y servicio al cliente en una plataforma unificada, proporciona mayor visibilidad y eficiencia operativa.
Con una interfaz intuitiva y personalizable, Business Central ofrece paneles en tiempo real e insights impulsados por IA, permitiendo a los usuarios tomar decisiones informadas rápidamente. Su integración con herramientas de Microsoft como Office 365 y Power BI maximiza la eficiencia operativa.
7 Beneficios clave de la transición a Business Central en la nube:
- Escalabilidad Business Central está diseñado para crecer con la empresa. Las empresas pueden comenzar con funciones esenciales como la gestión financiera y, a medida que expanden sus operaciones, agregar módulos avanzados como la gestión de la cadena de suministro o análisis impulsados por IA.
- Reducción de costos de TI Migrar a un sistema en la nube reduce significativamente los costos de TI, ya que elimina las inversiones iniciales en hardware y mantenimiento de infraestructuras locales. En promedio, las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en costos de TI al cambiar a ERP en la nube, según un estudio de Forrester.
- Consolidación de centros de datos Con Business Central, los equipos pueden acceder a datos y aplicaciones desde cualquier lugar, mejorando la eficiencia operativa. Además, en situaciones disruptivas, como desastres naturales, las empresas con sistemas en la nube pueden continuar operando sin interrupciones.
- Seguridad y cumplimiento Dynamics 365 Business Central ofrece medidas avanzadas de seguridad, protección de datos y cumplimiento con normativas. La automatización en la elaboración de informes y auditorías facilita el cumplimiento normativo, reduciendo significativamente los costos relacionados con auditorías y sanciones.
- Gestión de la cadena de suministro e inventarios Business Central permite una visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y los procesos logísticos. Además, con la integración de Microsoft Copilot, las empresas pueden obtener recomendaciones inteligentes que optimizan la gestión del inventario y mejoran la eficiencia operativa.
- Mayor productividad La plataforma unificada de Dynamics 365 Business Central reduce el tiempo perdido en cambiar entre aplicaciones, mejorando la colaboración y simplificando los flujos de trabajo. Empresas que adoptan sistemas ERP integrados reportan un aumento del 20-25% en productividad.
- Mitigación de riesgos con sistemas heredados Los sistemas heredados que se acercan al final de su ciclo de vida presentan riesgos significativos para el negocio. Migrar a un ERP en la nube como Business Central moderniza la infraestructura tecnológica de la empresa, permitiéndole mantenerse competitiva y cumplir con las demandas del mercado.