Una de las mejores prácticas para disminuir el riesgo fiscal y evitar así las auditorías el SAT es utilizar la tecnología. Hoy en día existen diversas opciones para facilitar la conciliación fiscal automatizada y detectar discrepancias en la información contable.
¿Por qué el Servicio de Administración Tributaria (SAT) lleva a cabo auditorías electrónicas y con qué objetivo?
Vayamos al principio:
Desde el 2014, el Código Fiscal de la Federación (CFF) contempla la facultad para las autoridades fiscales de realizar revisiones o auditorías electrónicas a los contribuyentes.
En 2016, el SAT inició con esta práctica: ese año cerró con más de 3000 revisiones electrónicas a empresas y otros contribuyentes.
Mientras que en 2020, de acuerdo con información de ese organismo, realizaron 73, 255 auditorías electrónicas.
Se trata de un tipo de auditoría que hoy en día se lleva a cabo utilizando los medios digitales, a partir de la información que tienen de tus operaciones, al emitir y recibir facturas electrónicas.
¿Por qué lo hace?
La autoridad fiscal busca revisar o examinar la información fiscal, financiera y contable de una empresa para determinar si reflejan la imagen fiel de su situación; y lo hace porque en la presentación de sus obligaciones fiscales, principalmente Contabilidad Electrónica y declaraciones de impuestos, detecta discrepancias (o diferencias) entre lo reportado por los contribuyentes con la información que tiene de estos en sus sistemas.
Para ello, inicialmente, echa mano de los comprobates digitales (CFDI) emitidos y recibidos. El SAT, es una realidad, cuenta con “robots” que auditan la información y operaciones de los contribuyentes.
No es cosa de ciencia ficción, la autoridad cuenta con la tecnología para detectar posibles diferencias.
Dos caminos para revisiones electrónicas
No olvidemos que las revisiones de la información contable tiene dos caminos:
Puede ser hecha por iniciativa propia de la empresa, con el objetivo de tener en orden su historia contable, pasada y presente, a fin de tener la certidumbre de que no existen errores, omisiones o posibles vacíos informativos.
Como lo hemos dicho párrafos arriba, puede ser solicitada por el SAT cuando existe una discrepancia con la información que se entrega como parte del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Si esta situación sucede considerando el punto dos, la autoridad fiscal enviará una notificación para que sea aclarada la discrepancia, por ejemplo, en relación con la Contabilidad Electrónica, emisión y recepción de facturas electrónicas (CFDIs), declaraciones de impuestos o pagos provisionales, entre otras.
¿Qué hacer? El orden y uso de la tecnología
Para evitar complicaciones, posibles multas y sanciones, es muy importante elegir la revisión propia. A fin de cuentas, nadie quiere ser requerido por el SAT.
En caso de que suceda: no hay porque temer; de ahí la importancia de contar con la información completa y orden.
¿Qué significa esto? Principalmente, contar con todos los comprobantes digitales (CFDI) de las operaciones, saber con exactitud su estatus: siguen vigentes, han sido cancelados o están en la lista negra del SAT o EFOS y cumplen con los requisitos actuales de la autoridad.
Aplicar la tecnología: una de las mejores prácticas
La tecnología es un buen aliado, y actualmente en el mercado existen propuestas que facilitan este orden e implementar acciones preventivas con el objetivo de no vivir riesgo fiscal.
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