¿Qué es un Software de Mantenimiento?
Si estás actualmente en la búsqueda de una solución de mantenimiento para tu empresa, es probable que te encuentres en el lugar indicado. En este artículo, te proporcionaremos la orientación y el conocimiento necesarios para que tomes la mejor decisión al elegir el software de mantenimiento que más se ajuste a tus requerimientos.
CMMS son las siglas de «Computerized Maintenance Management System» o, en español, «Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Computadora«. Un CMMS es un software diseñado para ayudar a las organizaciones a planificar, llevar a cabo y registrar actividades de mantenimiento de manera eficiente. En términos sencillos, un Software de Mantenimiento se presenta como una herramienta altamente eficaz para las empresas, ofreciendo soporte en el control, medición y toma de decisiones relacionadas con el mantenimiento de maquinaria y equipos. Sus beneficios no se limitan a la eficiencia operativa, ya que también abarcan la reducción de gastos, la automatización de procesos de mantenimiento y la simplificación de los mismos, gracias a los indicadores que proporciona el software.
Este tipo de software te brinda la capacidad de visualizar de manera más clara y con mejor perspectiva tus procesos de mantenimiento preventivo y control. Elimina la incertidumbre y el tiempo invertido en revisar qué módulo de equipo o maquinaria requiere atención, al contar con sus propios indicadores que anticipan cualquier necesidad de mantenimiento preventivo.
Con todos estos beneficios, el software de mantenimiento respalda indirectamente el crecimiento de la empresa, al reducir posibles errores humanos y garantizar el cumplimiento de procedimientos de control y mantenimiento de manera oportuna.
Además, este tipo de software permite programar actividades de mantenimiento, establecer planes de mantenimiento preventivo, garantizar la seguridad del personal de mantenimiento, gestionar equipos de manera eficiente y buscar soluciones acordes a las características específicas de la empresa.
¿Cómo funciona un software de mantenimiento?
El funcionamiento del software de mantenimiento facilita la administración de tareas, ya sean preventivas (anticipación de posibles fallas) o correctivas (reparación de fallas ya ocurridas). Para un desempeño óptimo, es crucial que las instrucciones del manual del equipo coincidan con las tareas asignadas por el software. Toda esta información se registra automáticamente para la Gestión de Órdenes.
Tipos de Software de Mantenimiento
1. Software de Mantenimiento Local (on-premise): Este se encuentra físicamente ubicado en la estación de trabajo de la empresa. Se instala «in situ» y procesa toda la información en el mismo lugar, incluyendo actualizaciones, procesamientos y análisis de datos. Las actualizaciones in situ comprometen a la empresa a mantener un firmware y procedimientos en buen estado para garantizar un rendimiento eficiente.
2. Software de Mantenimiento en la Nube (cloud): Este se utiliza de forma remota, con procesamiento, actualizaciones y funcionamiento a cargo del proveedor. No requiere adquirir una licencia, sino pagar una suscripción mensual. Requiere una buena conexión a internet para un uso eficiente.
Software CMMS:
El software de mantenimiento no solo mejora la eficiencia operativa y reduce costos, sino que también proporciona un control detallado de las operaciones de mantenimiento, incluyendo seguimiento de activos y gestión de órdenes de trabajo.
¿Cómo beneficia a diferentes industrias?
Industria Manufacturera:
En la industria manufacturera, el software de mantenimiento tiene un impacto significativo al ofrecer bitácoras detalladas, análisis continuo de riesgos y un calendario completo de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Simplifica la gestión y ahorra tiempo y dinero al anticipar y gestionar adecuadamente los mantenimientos.
¿Cómo pueden los responsables de TI aprovecharlo?
El departamento de TI puede establecer una conexión y monitorear constantemente las actualizaciones del software de mantenimiento. El acceso móvil facilita la visualización de indicadores, permitiendo tomar decisiones en el momento y mejorar la comunicación interna.
Consejos para seleccionar el CMMS adecuado
Elegir un Software de Mantenimiento no es una tarea sencilla. Es esencial considerar funcionalidades como seguimiento de activos, mantenimiento preventivo, gestión de órdenes de trabajo, gestión de inventario y acceso móvil. Adquirir conocimientos teóricos y técnicos sobre los equipos es crucial para tomar decisiones informadas.
¿Qué consideraciones de costos deben tenerse en cuenta?
Aunque el costo inicial del software de mantenimiento puede ser elevado, los ahorros a largo plazo en inactividad, tiempos de reparación, gestión de inventario y falta de información sobre costos compensarán la inversión inicial. Abordar estos aspectos con el software de mantenimiento resultará en un ahorro considerable a lo largo del tiempo.
Empresas que han mejorado gracias a un CMMS
Empresas reconocidas como Beneteau y Elkem Silicones han experimentado mejoras sustanciales en sus procesos de mantenimiento y eficiencia al implementar soluciones CMMS.
Retos y Soluciones al Implementar un Software de Mantenimiento:
Retos comunes:
El uso eficiente del CMMS y la capacitación del personal son desafíos comunes.
Soluciones:
Encontrar el CMMS más adecuado para las necesidades del negocio, seguir detalladamente las recomendaciones del proveedor y comprender plenamente su funcionamiento. Garantizar la disponibilidad, fiabilidad y seguridad de los activos, alineándolos con las necesidades y objetivos del negocio.
En resumen, contar con un Software de Mantenimiento adecuado simplifica significativamente el mantenimiento de activos, establece planes preventivos detallados y garantiza la seguridad y eficiencia del equipo y la maquinaria. La elección correcta de la solución es crucial para maximizar los beneficios y ahorros a largo plazo en el ámbito del mantenimiento industrial.
Si estas buscando el software ideal de CMMS para tu empresa. Contáctanos, tenemos la solución ideal para ti.