¿Es Un ERP En La Nube Adecuado Para Usted?
El mundo de ERP en la nube (Planificación de Recursos Empresariales) ha evolucionado desde 1996, hoy en día muchos proveedores de ERP ofrecen varios tipos de ERP en la nube y con tantas opciones, que es posible que se pregunte si el ERP en la nube es adecuado para usted.
En el artículo «ERP en la nube o ERP Local«, explicamos las diferencias entre la nube y ERP local (Planificación de recursos empresariales). En el mismo artículo se comentaron las diferencias cruciales entre ERP en la nube y otro software en la nube.
En este artículo descubrirá más acerca de las funciones del ERP en la nube, sus características, funcionalidades y ventajas para su negocio.
Los componentes de costos
¿Cómo decidir entre las opciones y analizar si el ERP en la nube es adecuado para usted? En primer lugar, puede comenzar comparando los distintos costos de la implementación de una solución ERP. Algunos cargos son costos únicos, y algunos son recurrentes.
El cálculo de los costos anteriores es una representación simplificada de los costos de los proyectos ERP en la nube y ERP local. Suponemos que la empresa no puede acceder a su servidor desde fuera de su oficina y queremos adquirir esta capacidad. También asumimos que la empresa ya tiene una red de oficinas y acceso a Internet.
Simplicidad
Con solo mirar los componentes de costo de ambas opciones, notará inmediatamente la simplicidad del ERP en la nube en comparación con el ERP local.
Las empresas necesitan hacer una implementación adecuada, suscribirse al ERP y empezar a usarlo. Cloud ERP es adecuado para usted si no desea preocuparse por el servidor y la infraestructura de TI.
Flexibilidad
La otra ventaja de ERP en la nube es su flexibilidad para escalar y reducir verticalmente, puede agregar usuarios, cambiar el tipo de usuario e incluso reducir su número. Para el modelo de licencia perpetua local de ERP, esa flexibilidad para reducir la escala a menudo no está disponible.
Por lo tanto, El ERP en la nube es adecuado para usted si la flexibilidad para escalar y reducir la licencia de usuario es una ventaja adicional para su negocio.
Una excelente opción para pequeñas empresas
La mayoría de los ERP en la nube tienen un precio por el número de usuarios, por lo que suele ser muy asequible para las empresas con un número menor de usuarios, sin embargo, para las empresas con un gran número de usuarios, puede ser costoso.
Recomendamos que realice su cálculo y comprenda los puntos de equilibrio entre las opciones de nube y local para determinar si el ERP en la nube es adecuado para usted.
Política de Privacidad de la Empresa
Las empresas tendrán que considerar las políticas de su empresa y, a veces, la política de sus clientes, ya que algunas empresas prohíben el alojamiento de información fuera de las instalaciones de su empresa. En estas situaciones, se debe descartar la opción de la nube.
Personalización
Es esencial minimizar las personalizaciones si decide suscribirse al ERP en la nube. El proveedor de ERP en la nube mejorará periódicamente su sistema y, a veces, estas mejoras pueden causar conflictos con las modificaciones realizadas en su versión actual del ERP.
Por lo tanto, para las empresas que requieren de una personalización compleja, el ERP en la nube puede no ser adecuado para usted.
Recursos Compartidos
Son las empresas que manejan un alto volumen de velocidad de transacción y procesamiento, los usuarios de la Nube ERP compartieron los mismos recursos de alojamiento con otros usuarios de empresas. Cualquier usuario de transacciones complejas en este grupo de usuarios, afectará a la experiencia de usuario de todos los usuarios.
Si su empresa maneja un gran volumen de transacciones y la velocidad de procesamiento es crítica, es posible que el ERP en la nube no sea adecuado para usted. Alternativas como el hospedaje en la nube privada o el servidor local pueden ser mejores opciones
Cuidado con el Comprador – El Futuro Impredecible
Entonces, ¿cuáles son los riesgos de suscribirse a una solución ERP en la nube?, los servicios en la nube son como un alquiler:
- El precio de la suscripción puede aumentar en el futuro.
- Su costo puede aumentar cuando se utilizan módulos más avanzados en el futuro.
- El proveedor puede salir del negocio y puede ser complejo.
Es fácil migrar a la nube, pero puede ser doloroso regresar. Su ERP en la nube contiene información que necesita conservar durante años para cumplir con los requisitos de auditoría, lo que hace que no pueda simplemente cortar su suscripción a ERP en la nube.
Recomendaciones
- Las empresas deben considerar seriamente las opciones de ERP en la nube si son empresas más pequeñas sin recursos internos de TI, el ERP en la nube ofrece acceso a su ERP fuera de su área de trabajo de forma predeterminada.
- Realice una evaluación exhaustiva para asegurarse de que su ERP tenga las funcionalidades suficientes para satisfacer sus necesidades. Si el ERP no tiene las características suficientes, resultará en más personalizaciones que conducirán a problemas futuros de estabilidad.
- Elija un proveedor de buena reputación que sepa que manejará su negocio en los años venideros.
- Asegúrese tener opciones si desea sacar su ERP de la nube pública:
- Proporcione la capacidad de llevar su ERP a su servidor local.
- Asegúrese de llevar su ERP a una instalación privada.
- Ofrezca opciones para convertir suscripciones a licencias perpetuas.
Promesas como la disposición de descargar sus datos pueden no ser prácticas, ya que necesitan la aplicación de software para leer la misma base de datos.
Las soluciones ERP establecidas, como Dynamics 365 Business Central, ofrecen soluciones en la nube, locales e híbridas de Microsoft, además de sus funcionalidades, diseñadas especialmente para la nube. En la mayoría de los casos, para las empresas medianas y de nivel empresarial, el ERP en la nube será el más adecuado.
Conclusiones
Es altamente recomendable adaptar un ERP en la nube para las empresas más pequeñas, sin recursos de TI, que busquen poder trabajar desde cualquier lugar.
En conclusión, también es fundamental comprender los riesgos que se incluyen al suscribirse al ERP en la nube, para evaluar y obtener medidas de prevención en la migración de datos.
Realice una evaluación exhaustiva y disfrute de su vida corporativa en la nube.
Si desea seguir discutiendo y entender más sobre la implementación de ERP, no dude en ponerse en contacto con nosotros.